Konferenzräume betreten oder erstellen¶
Konferenzräume können Sie (als Dozent der Hochschule) auf der Plattform direkt erstellen, quasi durch das Betreten selbst. Hierfür finden Sie auf der Conclave-Startseite https://conclave.mh-freiburg.de ein Textfeld vor, das Ihnen den Zugang zu den Konferenzräumen ermöglicht.
Wenn Sie zu einer Konferenz eingeladen wurden, können Sie in das Textfeld den Namen eintragen, der Ihnen mitgeteilt wurde. Andernfalls können Sie einen beliebigen (möglichst eindeutigen) neuen Namen eingeben oder einen der automatisch generierten Zufallsnamen übernehmen. Der Name darf Buchstaben und Zahlen, aber keine Bindestriche, Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten.
Nach dem Klick auf »Los« werden Sie in den entsprechenden Konferenzraum weitergeleitet. Wie es dann weitergeht, hängt von verschiedenen Umständen ab. In jedem Fall sollten Sie so rasch wie möglich Ihr Mikrofon stummschalten und die Kameraeinstellungen vornehmen, wie auf der nächsten Seite beschrieben.
Zugriff auf Kamera und Mikrofon beim ersten Besuch
Beim ersten Besuch von Conclave wird der Browser Sie bitten, den Zugriff auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zu gestatten. Bitte bestätigen Sie beides, da Sie die Plattform sonst nicht richtig nutzen können.
Falls Sie stattdessen eine Fehlermeldung erhalten, klicken Sie bitte auf das Kamerasymbol am rechten Ende der Adressleiste und gewähren Sie der Seite dort den Zugriff (gegebenenfalls zwei Mal, für Kamera und Mikrofon separat). Anschließend müssen Sie die Seite neu laden.
Einer Konferenz beitreten¶
Wenn die Konferenz bereits gestartet wurde, treten Sie ihr nun direkt bei und hören und sehen die übrigen Teilnehmer. Ansonsten teilt Ihnen eine Meldung mit, dass Sie noch auf einen Organisator warten sollten.
Falls die Konferenz passwortgeschützt ist, werden Sie auch noch zur Eingabe des Passworts aufgefordert, das der Organisator Ihnen vorab mitgeteilt haben sollte.
Eine neue Konferenz beginnen¶
Falls Sie eine neue Konferenz beginnen wollen, können Sie auf den Button »Ich bin der Organisator« klicken und sich anschließend mit Ihren Hochschulzugangsdaten (nicht mit der Mailadresse) als Dozierende/r legitimieren. Möglicherweise hat sich Ihr Browser die Zugangsdaten noch vom letzten Mal gemerkt und beginnt direkt mit der Konferenz.
Zu einer Konferenz einladen¶
Teilnehmer (z.B. Ihre Studierenden) können in einen Konferenzraum entweder über die Startseite und den Konferenznamen eintreten oder über dessen direkte Adresse. Eines von beidem sollten Sie den Teilnehmern zur Verfügung stellen, eine Möglichkeit hierzu wäre beispielsweise, die Adresse in einer GLAREAN-»Sitzung« im Feld für »Raum« einzutragen.
Die Adresse eines Konferenzraums sehen Sie in einer Infobox am rechten unteren Bildschirmrand des Browsers. Diese Infobox können Sie später jederzeit wieder aufrufen, indem Sie auf den Kreis mit integriertem »i« klicken.
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In anderen Browsern ist das Verhalten etwas anders, aber im Wesentlichen geht es überall darum, den Zugriff auf Kamera und Mikrofon zu erlauben. ↩