Hochschulmail¶
Ein grundlegender Serverdienst der Hochschule für Musik ist die
Hochschul-Mail. Allen Hochschulangehörigen, Lehrenden, Studierenden sowie
sonstigen Mitarbeitern, wird zu Beginn ihrer Zugehörigkeit mit ihrem
Hochschulaccount eine persönliche Mailadresse zugewiesen. Diese hat in der Regel
die Form <Initiale>.<Nachname>@mh-freiburg.de, also beispielsweise
M.Meisterpianistin@mh-freiburg.de.
Auf Ihre Emails können Sie entweder über den Webmailer der Hochschule oder über das IMAP-Protokoll aus jedem beliebigen Mail-Client zugreifen.
Exklusive Nutzung der Hochschul-Adresse¶
Für dienstliche Belange – d.h. jegliche Kommunikation bezüglich Themen, die im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit an der Hochschule stehen – ist von Hochschulmitarbeitern ausschließlich die Hochschulmail zu verwenden. Dies betrifft die Kommunikation mit Außenstehenden – da Sie hier im Auftrag der Hochschule handeln oder diese repräsentieren. Andererseits ist auch die dienstbezogene Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen oder mit Studierenden über das Hochschul-Mailsystem zu führen, da diese Inhalte aus datenschutz- und arbeitsrechtlichen Erwägungen nicht in privaten oder gar kommerziellen Mailsystemen gespeichert werden dürfen. Insofern soll auch die – technisch noch mögliche – Funktion der Weiterleitung nicht genutzt werden. Die Lehrenden wurden hierüber bereits mehrfach durch das Rektorat informiert, eine verbindliche Regelung für Studierende ist in Vorbereitung.
Es ist in jedem Mailprogramm mit überschaubarem Aufwand möglich, eine separate Mailbox für den Hochschulaccount einzurichten. Eigentlich sollte es sogar als Erleichterung empfunden werden, dienstliche von sonstiger Kommunikation getrennt zu haben und nicht ganz verschiedene Themenbereiche in einer Mailbox vermischt zu sehen.