Autoresponder¶
Unter dem Menüpunkt Einstellungen => Abwesenheit können Sie während
urlaubsbedingtern oder sonstigen Abwesenheiten eine automatische
Benachrichtigung einrichten. Diese erhalten dann die Absender von an Sie
gerichteten Nachrichten.
Hierfür können Sie einen Nachrichtentext eingeben, den der Absender zurückgeschickt bekommt. Als unverbindlichen Tipp möchten wir anregen, Anmerkungen der Art, dass die erhaltenen Mails nicht gelesen werden, nur dann in die automatische Nachricht zu setzen, wenn Sie dies auch wirklich beabsichtigen. Es wirkt überraschend bis unglaubwürdig, wenn man unerwartet doch eine Antwort erhält.
Einstellungen¶
Intervall¶
Mit der Einstellung »Tage zwischen automatischen Antworten« können Sie verhindern, dass jede empfangene Mail eine automatische Antwort erzeugt. Vielmehr erhalten Absender erst nach der angegebenen Zahl von Tagen eine erneute automatische Antwort, unabhängig davon, wieviele Mails sie in der Zwischenzeit geschrieben haben.
Automatisches Abschalten¶
Sehr empfehlenswert ist es auch, die Funktion zu aktivieren, die den Autoresponder an einem gegebenen Datum wieder abschaltet. Es ist geradezu ein Klassiker, dass man im Oktober die automatische Benachrichtigung dareüber erhält, dass ein Adressat bis Ende September nicht erreichbar sei.